プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

個人情報保護に関する基本方針

株式会社アバージェンス（以下、総じて「当社」とします) は、以下の方針に基づきお客様及び社外ステークホルダーの皆様（以下、「お客様」といいます）の個人情報または個人データを取り扱います。なお、改定する場合はこのページにおいてお知らせします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

1. 個人情報の範囲

本方針における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 個人情報の管理

1)当社は、個人情報保護法及びこれについて定められる各種ガイドライン及び本方針を遵守します。
2)当社は、個人情報の安全管理のために、社内の管理・監督、従業員の教育、および委託先の監督につき、必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。
3)当社は、本方針に定める目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用します。本方針に定める目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様から同意を得ます。
4)当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、本方針に定める安全管理措置に従って適切な管理を行います。

4. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的でお客様の個人情報を利用いたします。
・コンサルティング業務等の各種サービスのご提案およびご提供
・当社の出版物（Webサイト・E-Mailによるものを含みます。）による情報提供およびその販売・購読のご案内
・各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
・全従業者の採用選考および採用後の人事管理
・サービスに関する提言・統計・調査等
・国内外の公的機関（その委託機関を含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
・法令等に基づく本人確認等ならびに商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認および管理
・皆様からの各種問い合わせへの回答

5. 個人情報に関する安全管理措置

1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。
2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の各段階における、義務や取扱方法を規定した社内規程を策定し、役員及び従業員に遵守させるよう努めています。
3) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者（個人情報保護管理責任者）の設置、個人情報を取扱う従業員とその取扱い範囲を明確にしています。関連法令や社内規程に違反している事実又はその恐れを把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しており、個人情報取扱状況について、定期的に自己点検及び他部署による監査を実施しております。また、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、必要に応じて、委託先における個人情報の取扱い状況の監査を実施しています。
4) 人的安全管理措置
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、従業員に対して定期的に個人情報に関する研修を実施しています。
5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における入退室管理、閲覧権限の管理、外部デバイスへの保存の制限を徹底しております。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、紛失等の防止及びそれらの事態が生じた場合にも容易に個人情報にアクセスできないための措置を講じています。
6) 技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御等を実施して、作業者及びその取扱範囲を限定しており、また、個人情報を取り扱う機器に対して、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアの侵入を防止する措置を講じています。

6. 業務委託先への提供

当社は、本方針に定める利用目的の達成に必要な範囲において、取得したお客様の個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先へ委託することがあります。この場合、当社は、委託先が当該個人情報を目的外の用途に利用したり、漏洩・流出させたりすることのないよう、契約により適切な管理を義務付け、実施させております。

7. 第三者への開示・提供

当社は、上記の業務委託先への提供の場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません。
1)お客様ご本人の同意がある場合
2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4)国または地方公共団体等が公的な事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

8. 個人情報に関連して取得する情報

当社は、個人情報の定義に該当するか否かにかかわらず、お客様が提供を受けたサービスの内容および購入日や当社の運営するホームページの利用・閲覧に関連する情報（これには、Cookie情報、アクセスログ等の利用状況に関する情報、ご利用の端末情報、OS情報、位置情報、そしてIPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザ言語等を含むお客様の通信に関する情報が含まれます）を取得、分析し、閲覧履歴や購入履歴に応じた新製品やサービスに関する広告宣伝や当社の運営するホームページを機能改善するために利用いたします。

9. 開示等について

当社が保有する個人情報データ（以下「保有個人データ」といいます）に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、当社所定の手続きに従い、個人データの開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。ただし、以下の事由に該当する場合には、お客様の求めに応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
1) 当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされない場合
2) 当該個人データが個人情報保護法に定める「保有個人データ」に該当しない場合
3) 当該請求内容が、個人情報保護法が定める義務免除事由にあたる場合

10. 開示等の受付方法・窓口

当社が保有する個人データに関する上記のお申し出その他のお問い合わせは、以下の宛先に郵便でお申し込みください。なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をお客様本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一お客様の個人データや本人確認書類を入手した当該お客様以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりお客様に生じた損害について当社は、当社の故意または重過失がない限り責任を負いません。ご自身の個人情報の管理には十分留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

＜受付窓口＞
株式会社アバージェンス　管理部
〒102-0083　東京都千代田区麹町1-7-2　相互半蔵門ビルディング4階
TEL03ｰ6261-4850
Eメール info@avergence.co.jp

本サイトの利用について

本サイトは、株式会社アバージェンスとその関係会社又はその代理人が運営・管理しています。ご利用いただくにあたっての条件(以下、「ご利用条件」といいます)を以下に記載しております。ご一読いただき、これらの条件にご同意された場合のみご利用ください。本サイトをご利用された場合には、これらの条件にご同意されたものとみなします。 株式会社アバージェンスは、本サイトのご利用条件を変更することがあります。その際はその改訂版を掲載いたしますので、都度最新のご利用条件をご確認の上でご利用いただきますよう、お願い申し上げます。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

1. 著作権その他の権利について

本サイト上に掲載されているすべての文書、テキスト、画像、プログラム等の著作物及び商標等は法律で保護されています。ご利用者は、私的使用や本サイトが明確に認める目的の範囲を越えて、これらの情報を使用(複製・改変・全体または部分的な再生・アップロード・転送・配布・ライセンス供与・販売・出版等を含む)することは、事前に株式会社アバージェンスの書面による許諾がないかぎり禁止します。

2. リンクサイトについて

本サイトから、もしくは本サイトへリンクを貼っている、株式会社アバージェンス以外の第三者のウェブサイト(以下、「リンクサイト」といいます)があります。しかしながら、その内容は、それぞれの企業／組織／個人の責任で管理されるものであり、株式会社アバージェンスはいかなる管理権限ももっておりません。リンクサイトは、それぞれのリンクサイトの掲げる利用条件にしたがってご利用ください。株式会社アバージェンスは、リンクサイトの内容について、またご利用者がそれらを利用することによって発生したいかなる損害についても責任を負わないものとします。尚、リンクサイトへリンクしていることは、株式会社アバージェンスが同リンクサイトの利用を推奨し、リンクサイトに掲載されている商品・サービス・会社等を推奨することを意味するものではありません。また、株式会社アバージェンスとリンクサイトとの間に、提携等、特別な関係があるということを意味するものではありません。

3. プライバシーポリシー

株式会社アバージェンスは、本サイトにおいてご利用者の個人情報をお伺いすることがございます。

4. ウェブサイトを利用する際にお伺いする情報について

株式会社アバージェンスは、ウェブサイト上のサービスを提供するにあたって、アクセスログ等を適切な範囲で収集しております。また、各コンテンツにおいてご利用者の個人情報を入力いただくことがありますが、お伺いした情報やウェブサイトの運営上入手した情報は、ご本人の同意なくして利用目的の範囲を越えて利用いたしません。詳しくは個人情報保護に関する基本方針をご覧ください。

5. クッキー(COOKIE)について

株式会社アバージェンスは、皆様のご利用状況を把握するため、またより快適に本サイトをご利用いただくためにクッキーを使用させていただくことがあります。ご利用者がクッキー情報を利用されたくないとお考えの場合は、ブラウザーの設定により、クッキーの受信を拒否することができます。ブラウザの設定方法については各ソフトウェアの製造元へお問い合わせください。

6. 免責事項

株式会社アバージェンスは、本サイトに情報を掲載する際には細心の注意を払っております。しかしながら、株式会社アバージェンスはこれらの情報の正確性、完全性、または有用性について保証するものではありません。また、ご利用者の送信した情報が株式会社アバージェンスのコンピュータシステムに到着するかどうか、および株式会社アバージェンスのコンピュータシステムに到着した情報がご利用者の送信した情報と、全く同じ内容であるかについて一切責任を負いません。自然災害、回線不調、障害による、もしくは保守のための機器の停止による情報の喪失、遅延、もしくは誤送、または第三者による情報の改ざんもしくは漏洩により発生したご利用者の損害についても、株式会社アバージェンスは責任を負いません。株式会社アバージェンスは、本サイトのご利用、本サイトに掲載する情報の変更、または本サイトの運用中止などによって生じるいかなる損害についても責任を負いません。株式会社アバージェンスは、本サイト上の情報を、予告無しに変更することがあります。また本サイトの運営を中断または中止することがあります。あらかじめご了承下さい。

7. 準拠法及び裁判管轄

本サイトは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能です。しかし、本サイトにアクセスされたお客さま、および株式会社アバージェンスの両者は、本サイトの利用に関して、他に特段の定めのない限り日本国の法律に拘束されることに同意するものとします。また、本サイトに関連して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の管轄裁判所とします。

ソーシャルメディアポリシー

株式会社アバージェンス（以下、「当社」）は、より多くの皆さまに当社を知っていただくためにソーシャルメディアを活用し、情報発信をしてまいります。ソーシャルメディア公式アカウントの運営において遵守すべき姿勢・行動につき、以下の通り定め遵守します。

1. ソーシャルメディア参加にあたっての姿勢・行動

・当社は、ソーシャルメディアへ発信した情報は不特定多数のユーザーがアクセスできること、一度発信した情報は完全に削除することができないことを理解し、利用において各種法令等のコンプライアンスを遵守した情報発信を行います。
・当社の行う情報発信や対応が、世の中に少なからず影響を与えることを意識し、誤解を与えないように注意します。
・傾聴の姿勢を忘れず、ステークホルダーの声に耳を傾けます。

2. ソーシャルメディアをご利用のユーザーの皆様へ

・ソーシャルメディアにおける情報は、発信時点のものであり、その後変更されることがございますのでご注意ください。
・当社ソーシャルメディア公式アカウントから発信する情報すべてが、必ずしも当社の公式発表・見解を表しているものではありません。公式な発表・見解については当社Webサイトおよびニュースリリースをご覧ください。

3. 免責事項

・当社はユーザーにより投稿されたコメントについて一切の責任を負いません。
・当社ソーシャルメディアに関連して生じたユーザー間のトラブル及びユーザーと第三者間のトラブルによって生じるいかなる損害についても一切の責任を負いません。
・ユーザーの行為が以下のいずれかに該当する場合、コメントを削除させていただく場合がございます。
‐ 当社または第三者の名誉、信用を傷つけたり、誹謗中傷したりするもの
‐ 法令や公序良俗に反するもの
‐ その他、当社が合理的理由により不適切と判断するもの

なお、本ソーシャルメディアポリシーは予告なく変更される場合があります。